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# Budgetverwaltung - Altes Design

Mit der Funktion **Budgetverwaltung** im **Digital Purchase Order (DPO)** System lassen sich **Ausgabenlimits definieren**, überwachen und kontrollieren. Echtzeit-Tracking, **Unterbudgets** und **automatische Warnmeldungen** sorgen dafür, dass POs im Rahmen der finanziellen Vorgaben bleiben. In diesem Artikel erfährst du, wie Budgets eingerichtet, mit **P.O.s verknüpft** und die **Budgetnutzung analysiert**  werden.

### Nutzung der Budgetverwaltung in DPO

1. Gehe in den Bereich **Verwaltung > Budgets**.
2. Klicke auf das **„+“-Icon** (*Budget hinzufügen*).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bec4999a-822c-4fcf-b49a-a4d2ee_jihcov.jpeg)

### Budget Hinzufügen

1. Vergib einen **Namen** für das Budget
2. Lege das **die Budgetgrenze** fest
3. **Optional**: Aktiviere eine **Überschreitungstoleranz**
* **als Prozentsatz**
* **oder als fester Betrag**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/5e267fae-3a8f-41a1-bd0e-455cee_1j0zly8.jpeg)

### Unterbudgets hinzufügen (optional)

* Lege **Unterbudgets** an, um detaillierter innerhalb eines größeren Budgets nachzuverfolgen
* Praktisch zur Trennung von Kosten nach Projekt, Abteilung oder Zeitraum


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/6467caae-a755-4817-8920-52023b_1jpupgf.jpeg)


###### Lege fest, ob ein Budget verpflichtend sein soll

Du kannst jederzeit in deiner **Verwaltung** unter „**Budgets**“ festlegen, dass ein Budget beim **Erstellen einer PO verpflichtend ist.**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-03-18-at-10073_1t1k3mz.png)


### Budgets beim Erstellen einer P.O. anwenden

1. Wähle während der Bearbeitung einer P.O. das **relevante Budget** aus
2. Falls erforderlich, wähle zusätzlich ein **Unterbudget**
3. Wenn die P.O. das Budgetlimit überschreitet, zeigt DPO entweder:
* Eine **Warnmeldung**, oder
* Blockiert die Übermittlung (abhängig von deiner Konfiguration)



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-08-28-at-14074_7xvk4y.png)

### Budgetnutzung überwachen

1. Öffne im Bereich **Purchase Order** eine beliebige P.O.
2. DPO zeigt an:
* Den **Prozentsatz des genutzten Budgets**
* Den Status des **Unterbudgets** (falls zutreffend)

3. So können Entscheidungsträger P.O. mit voller **finanzieller Transparenz** genehmigen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-03-18-at-10153_u71cex.png =695xauto)



4. Oder unter *Budgetübersicht* kann das gesamte Budget eingesehen werden.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2025-09-22-at-10500_1xiex9w.png =784xauto)


###### Fehlt einer P.O. ein Budget? Füge es jederzeit hinzu oder ändere es

1. Stelle sicher, dass du in deinem Nutzerprofil die **Berechtigung** **„Kann Budgets verändern“** hast.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-03-18-at-10055_112c0du.png =466xauto)

2. **Öffne** **die P.O**. und **klicke** auf den **Bearbeitungsstift**.
3. **Entscheide** dann, ob du das **bestehende** **Budget** ändern möchtest oder falls noch keines zugewiesen ist ein **Budget** **eintragen** willst.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-03-18-at-10021_lqm1ef.png =803xauto)

**Fragen?**
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
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