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# So richtest du eine Genehmigungskette für Belege ein

Nutze die Funktion **Genehmigungsstufen**, um automatisierte, mehrstufige Freigabeprozesse basierend auf Bestellwert, Abteilung oder Benutzerrollen zu definieren. So wird sichergestellt, dass Bestellungen von den richtigen Personen geprüft werden – ganz ohne manuelle Übergaben. Das spart Zeit und erhöht die Kontrolle. Diese Anleitung zeigt, wie du die Genehmigungskette konfigurierst, Freigeber zuweist und Workflows an die Anforderungen deiner Organisation anpasst.


#### Video-Tutorial
Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem Video-Tutorial zeigen wir dir, wie du Genehmigungsstufen einrichtest.

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/iLgc7pVD_s8)


###### Wo Genehmigungsstufen eingerichtet werden
Genehmigungsstufen werden in den Einstellungen separat konfiguriert für:

* [Genehmigungsstufen (P.O.s)](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/so-richtest-du-genehmigungsstufen-fur-purchase-orders-ein-9t1y0d/)
* [Rechnungen](https://help.digitalpurchaseorder.com/de/article/rechnungen-in-dpo-bszwje/)
* **Belege**

### So erstellst du eine Genehmigungskette

||| Wichtig: Änderungen am Genehmigungsprozess wirken sich nur auf Abrechnungen aus, die sich noch in der Genehmigung befinden. Bereits genehmigte Abrechnungen bleiben genehmigt. Je nach Anpassung können ausstehende Abrechnungen automatisch den Status „Genehmigt“ erhalten, wenn die neuen Genehmigungsanforderungen bereits erfüllt sind.



**Schritt 1: Genehmigungsstufen öffnen**

1. Öffne: **Einstellungen → Belege**

**Schritt 2: Genehmigungsstufen erstellen**

1. Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3)
2. Klicke auf: **„+ Genehmigungsstufe hinzufügen“**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10411_u1yyzs.png =906xauto)


**Schritt 3: Reihenfolge der Genehmigungsstufen festlegen**

* Nutze die **Auf- und Ab-Pfeile**, um die Reihenfolge anzupassen
* **Klicke auf die rechte Seite** einer Stufe, **um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen**



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10424_18aehol.png =930xauto)

**Schritt 4: Genehmiger hinzufügen**

1. Suche rechts im Feld: **„Neuen Zeichnungsberechtigten hinzufügen“**
2. Klicke auf das **Plus-Symbol (+)**

**Hinweis:** Sind mehrere Benutzer derselben Genehmigungsstufe und Abteilung zugewiesen:
> Die Genehmigung wird vom zuerst verfügbaren Benutzer durchgeführt.

| Tipp: Genehmigungsstufen können auch im Benutzerprofil zugewiesen werden, grundlegende Einstellungen wie Abteilungs- oder Betragsregeln sind jedoch nur direkt in der Genehmigungsstufe möglich.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_ehycvc.png)



**Schritt 5: Genehmigung nach Abteilung aktivieren**

Du kannst mehreren Genehmigern dieselbe Genehmigungsstufe zuweisen.
Aktiviere:
* **„Separate Genehmigung für jede Abteilung“**
wenn Benutzer nur Dokumente ihrer zugewiesenen Abteilung freigeben sollen.

**Rote Markierung**
Wenn eine Stufe rot markiert ist:
> Die Checkbox ist aktiviert, aber der Benutzer in der Genehmigungsstufe hat keine Abteilung zugewiesen.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10454_6py17s.png =926xauto)


**Schritt 6: Bedingungen festlegen**

Lege über das Dropdown-Menü Bedingungen für jede Genehmigungsstufe fest, z. B.:

* gilt für alle Abrechnungen
* Nettosumme ≥ ein definierter Betrag
* Nettosumme < ein definierter Betrag

###### Genehmigungsworkflow aktivieren

* Stelle sicher, dass jeder Genehmigungsstufe mindestens ein Benutzer zugewiesen ist
* Speichere deine Änderungen

Sobald alle Stufen konfiguriert sind, wird der automatisierte Genehmigungsworkflow aktiviert.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10463_16t5n38.png =1097xauto)



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