> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.digitalpurchaseorder.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # So lädst du Abrechnungen hoch Die Beleg-Funktion in Digital Purchase Order (DPO) ermöglicht es dir, Belege einfach zu erfassen, zu validieren, in einer Abrechnung zusammenzufassen und zur Genehmigung einzureichen – direkt über den Browser oder die mobile App. #### Video-Tutorial Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem Video-Tutorial zeigen wir dir, wie du Ausgaben hochlädst. ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/f9exNg-pC9Y) ###### Übersicht Belegeingang Im **Ausgabeneingang** kannst du dein Deckblatt erstellen und alle eingereichten Belege an einem zentralen Ort einsehen. * **Belege hochladen** – Klicke auf *Belege hochladen*, um zu beginnen. * **Belege erfassen** – Alle hochgeladenen Belege, die noch geprüft und **gespeichert werden müssen**. * **Deckblatt erstellen** – Alle gespeicherten Belege, die bereit sind, einem Deckblatt hinzugefügt zu werden. * **Meine Beleg-Liste** – Ihr Archiv mit allen Belegen, die bereits einer Abrechnung hinzugefügt oder abgelehnt wurden. Diese Belege können mit einem Klick erneut zu einem Deckblatt hinzugefügt werden. ||| Wichtig: Abrechnung können nicht für andere Nutzer erstellt werden. Jeder Belegeingang gehört immer nur zum eigenen Nutzer, und die Abrechnung erfolgt im Namen des jeweiligen Profils. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10190_cntisb.png =1079xauto) ###### Schritte zum Erstellen einer Abrechnung Um eine Abrechnung zu erstellen und **zur Genehmigung einzureichen**, folge bitte den untenstehenden Schritten: **Schritt 1:** Belege über den Browser oder die mobile App hochladen. **Schritt 2:** Belege prüfen und speichern. **Schritt 3:** Deckblatt erstellen und zur Genehmigung einreichen. ###### Schritt 1: So lädst du Belege hoch 1. Melde dich unter www.digitalpurchaseorder.com, wähle das richtige **DPO Book** aus und navigiere zum **Belegeingang**. 2. Dort kannst du Belege direkt im Browser hochladen oder alternativ die **DPO Mobile App** nutzen, um Belege unterwegs zu fotografieren und hochzuladen. | Wenn das System die Meldung „**DIE DATEI WURDE BEREITS HOCHGELADEN**“ anzeigt, benenne das Dokument vor dem erneuten Hochladen um. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10202_be3hcd.png =1079xauto) ### Belege in der App hochladen 1. Öffne die **DPO Mobile App** und tippe auf das **„+“-Symbol** 2. Erfasse den Beleg, indem du ein Foto aufnimmst, oder lade eine bereits vorhandene Datei von deinem Smartphone hoch || Du kannst Belege nur für dein eigenes Benutzerkonto hochladen. Ein Upload für andere Nutzer ist nicht möglich. ###### Einseitige Belege: Fotografiere alle Belege und tippe anschließend auf **„Belege erfassen“**. Jeder Beleg wird dabei als separates, einseitiges Dokument hochgeladen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/belege-hochladen_qne2d5.png =228xauto) **Zusammengeführte Belege:** * **Fotografiere alle Seiten** nacheinander und **tippe** anschließend auf **„Belege zusammenführen“**. Die App fasst **die Seiten zu einem mehrseitigen Beleg zusammen.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/belege-hochladen-zusammenfuehr_n4w50t.png =216xauto) ### **Bearbeiten von Belegen: Was vor dem Start zu prüfen ist** Wenn ein Benutzer eine Abrechnung mit oder ohne Ausfüllen der **Kontenfelder** erstellen soll, aktiviere die entsprechende Berechtigung in den Benutzereinstellungen. | Diese Berechtigung kann nur von einem Administrator im Benutzerprofil gesetzt werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_19g87rk.png) ### **Schritt 2: Belege bearbeiten** 1. Öffne: **Belegeingang** → **Belege erfassen** 2. Wähle den hochgeladenen Beleg aus ||| Dies muss erledigt werden, um die Belege auf ein Deckblatt zu packen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_pq1zgh.png) 3. **Pflichtfelder prüfen**: Das Dokument wird links angezeigt, die bearbeitbaren Felder befinden sich rechts. 4. Eine rote Meldung wie: „Fehlende X Felder“ zeigt an, wie viele Pflichtfelder noch fehlen. 5. Fülle alle erforderlichen Felder aus, z. B.: * Firmenname * Bruttobetrag * Beschreibung * Abteilung * Kontocode (falls erforderlich) 4. Enthält der Beleg mehrere Steuersätze, klicke auf "**Artikel hinzufügen"**, um zusätzliche Positionen zu erstellen und jedem Posten den korrekten Steuersatz zuzuweisen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-20-at-15171_1soz5v.png) ### **Schritt 3: Deckblatt erstellen** 1. Gehe zu **Deckblatt erstellen**. 2. **Wähle die gespeicherten Belege aus**, die aufgenommen werden sollen. 3. **Überprüfe** und bearbeite die Belegdaten bei Bedarf. 4. *Optional*: Gib deine Position ein und prüfe die Zusammenfassung. 5. Klicke auf **Deckblatt erstellen**, um das PDF zu generieren und zur Genehmigung zu versenden. Die fertige Abrechnung steht anschließend in der **Beleg-Übersicht zum Download bereit**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1952vcv.png) ### Belege verwalten * Klicke im **Belegeingang** auf **„Meine Belege“**, um deine Uploads zu verwalten * Nutze die **Suchfunktion oder den Status-Filter**, um bestimmte Belege zu finden * **Abgelehnte Belege** erscheinen ebenfalls hier. Du kannst sie entweder löschen oder nach einer Korrektur erneut einreichen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10315_16xydyr.png =1053xauto) ###### So siehst du deine eingereichten Beträge 1. Wähle links den Filter **„Meine Abrechnungen“**. 2. Auf der rechten Seite siehst du die von dir eingereichten **Brutto- und Nettobeträge**. 3. Optional kannst du: * einzelne Abrechnungen über das **PDF-Symbol** herunterladen * alle Abrechnungen gesammelt über das **Sammeldruck-Symbol** exportieren ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-11-at-10331_14xv58w.png =1053xauto) ${color}[#0d5068](**Fragen oder Hilfe benötigt?**) *Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.* **Kontakt** **E-Mail**: support.ap@digitalpurchaseorder.com **Telefon**: +49 (0)30 55 572 5956 Support Int'l: +44 20 331 88 338 [Oder buche einen persönlichen Support-Call.](https://calendly.com/d/gpk-ppc-rjg) Wir freuen uns, von dir zu hören.