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# Belege - Altes Design

Nutze die Funktion **Genehmigungsstufen**, um automatisierte, mehrstufige Freigabeprozesse basierend auf Bestellwert, Abteilung oder Benutzerrollen zu definieren. So wird sichergestellt, dass Bestellungen von den richtigen Personen geprüft werden – ganz ohne manuelle Übergaben. Das spart Zeit und erhöht die Kontrolle. Diese Anleitung zeigt, wie du die Genehmigungskette konfigurierst, Freigeber zuweist und Workflows an die Anforderungen deiner Organisation anpasst.


### Genehmigungsstufen werden in den Admin-Einstellungen separat konfiguriert für:

* [Genehmigungsstufen (P.O.s)](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/genehmigungsstufen-po-cr8ish/)
* [Rechnungen](https://digital-purchase-order.crisp.help/de/article/rechnungen-pzukcs/)
* **Belege**

### So erstellst du eine Genehmigungskette

1. Öffne deine** Verwaltung → Belege**
2. Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3) 
3. Klicke auf "**+ Genehmigungsstufe hinzufügen"**, um weitere Genehmigungsstufen hinzuzufügen


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2026-01-02-um-1_30u46p.png =803xauto)


4. Ordne die Genehmigungsstufen mit den **Auf- und Ab-Pfeilen** neu an, um die gewünschte Reihenfolge festzulegen
5. Klicke auf das **Personen-Symbol,** um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen und zu sehen, welche Benutzer im Freigabe-Workflow enthalten sind



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_1ll3qry.png =763xauto)


6. Suche im Feld **„Neuen Genehmiger hinzufügen“** auf der rechten Seite nach dem Namen des Benutzers
7. Klicke auf das **Plus-Symbol (+)**, um den Benutzer zur Genehmigungsstufe hinzuzufügen
8. Sind mehreren **Benutzern derselben Genehmigungsstufe** und Abteilung zugeordnet, wird die Freigabe vom zuerst verfügbaren Benutzer durchgeführt

|| Wenn das Personen-Symbol rot blinkt, bedeutet dies, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, der Benutzer in der Genehmigungsstufe jedoch keiner Abteilung zugeordnet ist.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_1amez4m.png =784xauto)



9. Du kannst mehreren Genehmigern derselben Genehmigungsstufe zuweisen
10. Aktiviere "**Separate Genehmigung für jede Abteilung"**, wenn der Benutzer nur Abrechnungen aus seiner zugewiesenen Abteilung freigeben soll

|| Wenn das Personen-Symbol rot blinkt, bedeutet dies, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, der Benutzer in der Genehmigungsstufe jedoch keiner Abteilung zugeordnet ist.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_n5ugu8.png =718xauto)



11. Lege für jede **Genehmigungsstufe** über das Dropdown-Menü die **Bedingungen** fest, z. B.
* gilt für alle Abrechnungen
* Nettosumme ≥ ein definierter Betrag
* Nettosumme < ein definierter Betrag

12. Stelle sicher, dass jeder **Genehmigungsstufe mindestens ein Benutzer** zugewiesen ist
13. Sobald alle Stufen konfiguriert sind, wird der automatisierte Genehmigungs-Workflow aktiviert
14. **Speichere deine Änderungen**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/bildschirmfoto-2025-12-23-um-1_1mimhym.png =754xauto)


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