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# Anhänge zu einer Rechnung hinzufügen

Anhänge können einer Rechnung in DPO jederzeit hinzugefügt werden, unabhängig vom Status der Rechnung (**Schwebend, Final Genehmigt, Verknüpft oder nicht Verknüpft**).

### So fügst du Anhänge zu einer Rechnung hinzu

Die Anhänge-Funktion ermöglicht es, unterstützende Dokumente direkt an einer Rechnung zu speichern.

1. Öffne die Rechnung
2. Wähle den Tab: **„Anhänge“**

| Anhänge können z. B. Verträge, Belege, Versanddokumente, korrigierte Rechnungen oder andere unterstützende Unterlagen enthalten. Anhänge können jederzeit hinzugefügt werden.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-17311_6mnak5.png =1061xauto)



3. Im Fenster **„Anhänge“** kannst du Dateien von deinem Gerät hochladen.
4. Speichere die Anhänge anschließend, um sie mit der Rechnung zu verknüpfen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-05-22-at-17285_1rp4654.png =1022xauto)




###### Unterstützte Dateiformate

Du kannst alle gängigen Dateiformate hochladen, darunter:

* **PDF** (.pdf)
* **Excel** (.xls, .xlsx)
* **Word** (.doc, .docx)
* **Bilder** (.jpg, .png, .gif)
* **Textdateien** (.txt)
* **ZIP-Archive** (.zip)


###### Du kannst keine Anhänge hinzufügen?

Wenn du einer Rechnung keine Anhänge hinzufügen kannst, liegt das in der Regel daran, dass du nicht über die erforderlichen Berechtigungen zur Verwaltung von Rechnungen verfügst.

Um diese Funktion zu aktivieren, muss ein Administrator eine Benutzerrolle erstellen oder zuweisen, die das Bearbeiten von Rechnungen erlaubt.

**So aktivierst du die Berechtigung:**

1. Gehe zu **Einstellungen** → **Benutzerrollen**.
2. Klicke auf „**Benutzerrolle hinzufügen**“, um eine neue Rolle zu erstellen.
3. **Vergib einen Namen** für die Rolle.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_8kwyr1.png)

4. Aktiviere unter Berechtigungen die Option „**Rechnungen bearbeiten**“, indem du „**Ja**“ auswählst.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/image_1wrxoz9.png)

5. Weise die Rolle unter **Mitglieder** dem entsprechenden Benutzer zu.
6. **Speichere** die Rolle.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-20-at-14333_1cx3e5.png)

Sobald die Rolle zugewiesen wurde, verfügt der Benutzer über die erforderliche Berechtigung, um Rechnungen zu bearbeiten und Anhänge hinzuzufügen.

| Tipp: Wenn bereits eine passende Benutzerrolle vorhanden ist, kannst du diese dem Benutzer zuweisen, anstatt eine neue Rolle zu erstellen.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/f/8/7ef8b3dbb012a000/screenshot-2026-10-20-at-14340_1xlcupm.png)



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