SESAM-Export

Die SESAM-Exportfunktion in DPO ermöglicht es, alle relevanten Daten im passenden Format zu generieren und als .tsf-Datei herunterzuladen. Diese Datei ist speziell für den Import in das SESAM-FiBu-System vorgesehen und gewährleistet so maximale Kompatibilität. Ideal für eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungsprozesse oder für weiterführende Reporting-Anforderungen.

SESAM-Export erstellen

1. Gehe zu Verwaltung → Export SESAM
2. Optional: Klicke auf „Probleme prüfen“, um zu sehen, bei welchen Lieferanten ein Lieferantencode fehlt

3. Klicke auf QUEUE NOW

4. Wähle den gewünschten Tab:

• P.O. - Export
• Rechnungs - Export
• Beleg - Export

5. Klicke auf EXPORT BATCH, um die Datei (.tsf) zu generieren

6. Lade DPO neu – dein Batch steht jetzt unter Sessions zum Download bereit
7. Optional: Der Export kann nach Erstellung als Completed markiert werden.

Felder im SESAM-Export

Im Export sind häufig folgende Zusatzfelder enthalten:

KOST → Kostenstelle

KTR → Kostenträger

KEXTRA bis KEXTRA5 → Erweiterte Kostenkategorien

KSK → Künstlersozialkasse

BELEG → Belegnummer

Direkter Link zu Rechnungen – Beleg Viewer

Wenn die „Beleg Viewer“-Lizenz in SESAM aktiviert ist, kann dieser Link direkt aus SESAM geöffnet werden, um schnell auf die Originaldokumente zuzugreifen.

1. Öffne im Header das Menü „Extra“ und klicke auf „Belegviewer-Einstellungen...“

2. Der Export enthält zusätzlich die GUID, die einen direkten Link zu den Rechnungen bereitstellt. https://web.digitalpurchaseorder.com%GUID%

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 30/12/2025