Verknüpfungs Fenster – Filteroptionen

Das Verknüpfungsfenster bietet leistungsstarke Filterfunktionen, mit denen gezielt nach bestimmten Rechnungen gesucht werden kann. So lassen sich Einträge schnell nach Status, Datum, Benutzer, Lieferant und weiteren Kriterien eingrenzen.

Tipps zur Nutzung

• Sortierung → Neben dem Filtermenü kannst du Rechnungen nach Datum oder letzter Änderung sortieren.
• Filter speichern oder zurücksetzen → Filtereinstellungen können als Standard gespeichert oder über Alle löschen zurückgesetzt werden.

Was ist der Matching Screen

Navigieren Sie zu Rechnungen > Verknüpfungen zu P.O.s, um Rechnungen und P.O.s an einem zentralen Ort zu verknüpfen, zu trennen oder bestehende Zuordnungen einzusehen.

Hier sehen Sie:

• Alle gespeicherten Rechnungen, die den Posteingang durchlaufen haben und bereit sind, einer P.O. zugeordnet zu werden
• Oder P.O.s, die bereit sind, mit Rechnungen verknüpft zu werden – abhängig von Ihrem Workflow

Standardmäßig öffnet sich der Bildschirm in der Rechnungsansicht.

Über den Schalter auf der rechten Seite können Sie zur **P.O.-Ansicht **wechseln.

Filter verwenden

Mit Filtern können Sie die Liste schnell auf genau die Rechnungen oder P.O.s eingrenzen, die Sie benötigen.

1. Gehe zu Rechnungen > Verknüpfungen
2. Klicke oben über der Rechnungsliste auf den blauen Filter (…) Button

3. Es öffnet sich ein Filterfenster, in dem du auswählen kannst:

• Column → Feld, nach dem gefiltert werden soll (z. B. Rechnungsstatus, Lieferant, Datum)
• Operator → „ist“, „ist nicht“ usw
• Value → den gesuchten Wert (z. B. Vollständig verknüpft)

4. Klicke auf Speichern, um den Filter zu aktivieren

Verfügbare Filterspalten

• Bruttobetrag
• Nettobetrag
• Währung
• Abteilung
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Rechnungsstatus
• Positionsname
• P.O.-Nummer
• Bezahlt / Nicht bezahlt
• Zahlungsdatum
• Lieferant
• Lieferantencode
• Benutzer
• Betragsvergleich

Beispiel:

Standardmäßig zeigt der Matching Screen Rechnungen an, die noch nicht verknüpft sind – sofern du deine Standardfilter nicht geändert hast.

• Um Rechnungen zu finden, die bereits verknüpft sind, setze den Filter auf: Rechnungsstatus → ist → Vollständig verknüpft
• Je nach Bedarf kannst du auch folgende Status verwenden: Teilweise verknüpft oder Nicht verknüpft

Im Matching Screen kannst du außerdem zur P.O.-Ansicht wechseln und dort folgende Filter setzen:

• P.O. Verlinkung → ist → Vollständig verknüpft → zeigt P.O.s an, die bereits mit einer Rechnung verknüpft sind
• P.O. Verlinkung → ist nicht → Vollständig verknüpft → zeigt P.O.s an, die noch nicht vollständig verknüpft sind

So erhältst du – abhängig vom gewählten Filter – eine Liste aller P.O.s, die mit einer Rechnung verknüpft sind oder noch nicht verknüpft wurden.

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Aktualisiert am: 13/01/2026